مديريت زمان چيست ؟

« كسي كه مي‌داند چگونه از تلف شدن وقت جلوگيري كند ، تقريباً قادر به هر كاري است و آن كسي كه مي‌داند چگونه از وقت استفاده كند ، صاحب و آقاي هر چيزي خواهد شد كه اراده كند » .

اگر تمام روز خود را بيهوده بگذرانيد ، زمان باز هم خواهد گذشت . بعلاوه زمان براي شما به همان سرعتي خواهد گذشت كه ، براي هر كس ديگري مي‌گذرد ( هر چند اينطور به نظر نيايد ) . اگر كاري كه شما مي‌كنيد متناسب با زماني كه داريد نباشد ، فقط كار را مي‌توانيد تغيير دهيد . زمان محدود و كاملاً مشخص است . شما نمي‌توانيد آن را بيشتر كنيد .

مديريت زمان يعني : استفاده مطلوب از زمان براي اجراي برنامه‌ها و فعاليت‌ها ، متناسب با اهدافي كه در زندگي داريم .

« براي آنكه بتوانيم به برنامه‌ريزي خود وفادار بمانيم زمانبندي را نبايد فراموش كنيم »

گام‌هاي لازم براي كسب مهارت مديريت زمان

- اولين قدم براي مديريت زمان تعيين دقيق اهداف است كه بايد توجه داشت كه هدف ما واقعي و قابل دست‌يابي باشد .

اهداف بلند مدت : منظور اهدافي است كه در يك دوره‌ي زماني طولاني ، مثلاً پنج ساله قابل دست‌يابي باشد . مثل رسيدن به شغل پزشك .

اهداف ميان مدت : اهدافي است كه نسبت به اهداف بلند مدت در زمان كوتاه‌تري قابل دسترسي هستند . ولي نيازمند گذشت زماني مي‌باشند . مثل قبولي در كنكور

اهداف كوتاه مدت : اهدافي هستند كه در زمان‌هاي كوتاه قابل دسترسي است . اين اهداف به عنوان دست‌يابي به اهداف بالا محسوب مي‌شوند .

موفقيت در امتحانات پايان نيم سال و يا موفقيت در امتحانات دوره‌اي - كلاسي

برگه اهداف

ردیف	بلند مدت	میان مدت	کوتاه مدت

اين برگه را پس از تكميل ، حتي‌الامكان در جايي قرار دهيد كه در معرض ديدتان باشد و بتوانيد در شروع و پايان هر روز به آن مراجعه كنيد و بررسي كنيد آيا فعاليت‌ها و ساعات مطالعه شما براي رسيدن به اين اهداف مناسب است يا نه ؟ در واقع به نوعي خود را ارزيابي كنيد .

« اولويت بندي امور روزانه »

كارهاي اضطراري و مهم	زمان صرف شده	كارهاي اضطراري غير مهم	زمان صرف شده	كارهاي نه اضطراري و نه مهم	زمان صرف شده

1- امور و فعاليت‌هاي خود را با توجه به درجه‌‌بندي اضطرار و اهميتي كه دارند در جدول فعاليت‌ها به دقت يادداشت كنيد .

2- زمان صرف شده در هر فعاليتي را نوشته تا بتوانيد هر روز با روزهاي ديگر مقايسه كنيد و خود را ارزيابي نماييد .

3- كارهاي اضطراري و مهم نياز به يك اقدام فوري دارد و بايد در اولين اولويت قرار گيرد مثل امتحان فيزيك فردا .

4- كارهاي اضطراري غير مهم شامل كارها و فعاليت‌هايي است كه فوري هستند امام مهم به شمار نمي‌روند مثل جواب دادن به يك پيامك و يا تلفني كه زنگ مي‌زند و يا تميز كردن اتاق و كارهايي از اين دست كه بايد در اولويت بعدي قرار گيرد .

( در بسياري اوقات دانش‌آموز براي يك مطالعه مناسب ابتدا به تميز كردن و مرتب كردن اتاق خود مي‌پردازد و بعد ديگر انرژي اوليه را جهت مطالعه ندارد . در روزهاي آخر هفته به چنين كارهايي بپردازيد ! )

5- اغلب ما به كارهايي دست مي‌زنيم كه در بعضي موارد ناخودآگاهانه است و زمان آن را نمي‌دانيم مثل پرسه زدن بي‌هدف در خانه تماشاي بيش از حد تلويزيون و يا ساعت‌ها مشغوليت ذهني